§16b AufenthG
Hồ sơ và quy trình xin visa du học Đức
Hồ sơ visa du học Đức không dài, nhưng phụ thuộc lẫn nhau theo trình tự. Làm sai thứ tự thường khiến hồ sơ phải chờ thêm vài tháng.
Danh mục hồ sơ
Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, hồ sơ visa du học đại học gồm:
- Đơn xin thị thực quốc gia khai trực tuyến, in ra và ký
- Hộ chiếu còn hạn, tối thiểu hai trang trống
- Hai ảnh sinh trắc học
- Thư mời nhập học của trường đại học Đức
- Chứng nhận APS — bắt buộc với bằng cấp Việt Nam
- Chứng chỉ tiếng — tối thiểu B1 với chương trình giảng dạy bằng tiếng Đức
- Sơ yếu lý lịch và thư động lực
- Chứng minh tài chính — 992 € mỗi tháng
- Bảo hiểm y tế đáp ứng chuẩn Đức
Danh mục này ngắn hơn nhiều người tưởng. Khó khăn không nằm ở số lượng giấy tờ mà ở chỗ chúng phụ thuộc lẫn nhau.
Thứ tự mới là vấn đề
Ba khâu dài nhất là APS, học tiếng và chờ lịch hẹn. Cả ba đều không rút ngắn được bằng cách chuẩn bị kỹ hơn, chỉ rút ngắn được bằng cách bắt đầu sớm hơn.
Trình tự hợp lý:
- Học tiếng và nộp APS — chạy song song được, vì APS không yêu cầu chứng chỉ tiếng
- Nộp hồ sơ vào trường khi đã có APS, thường qua uni-assist
- Nhận thư mời nhập học
- Mở tài khoản phong tỏa và mua bảo hiểm y tế — vài ngày tới vài tuần
- Khai đơn trực tuyến qua cổng của Bộ Ngoại giao Đức
- Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp, lấy dấu vân tay, đóng lệ phí
- Chờ kết quả
Bước 1 và 2 chiếm phần lớn tổng thời gian. Bước 4 đến 6 thường chỉ mất vài tuần nếu mọi thứ đã sẵn sàng.
Lệ phí và thời gian
| Nội dung | Mức |
|---|---|
| Lệ phí visa từ 18 tuổi | 75 € |
| Lệ phí visa dưới 18 tuổi | 37,50 € |
| Thời gian xét | Khoảng 6–8 tuần |
Lệ phí nộp bằng tiền đồng tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Về thời gian, Đại sứ quán nêu rõ khoảng sáu đến tám tuần không được bảo đảm và có thể dài hơn vào mùa cao điểm.
Cần phân biệt hai khoảng thời gian thường bị gộp làm một: thời gian chờ lịch hẹn và thời gian xét hồ sơ. Con số sáu đến tám tuần chỉ tính khoảng thứ hai.
Chứng minh tài chính
Mức yêu cầu là 992 € mỗi tháng, tương ứng 11.904 € cho một năm. Ba cách chứng minh được chấp nhận:
- Tài khoản phong tỏa — phổ biến nhất với hồ sơ Việt Nam
- Học bổng có giá trị tương đương trở lên
- Giấy cam kết bảo lãnh của người có thu nhập đủ tại Đức
Sau khi có visa
Visa quốc gia chỉ là giấy phép nhập cảnh và cư trú trong giai đoạn đầu. Sau khi sang Đức còn hai việc bắt buộc:
- Đăng ký cư trú tại cơ quan đăng ký nơi bạn ở
- Chuyển visa thành giấy phép cư trú tại cơ quan quản lý người nước ngoài địa phương
Đăng ký cư trú là điều kiện để làm gần như mọi thứ khác, từ mở tài khoản ngân hàng đến ký hợp đồng điện thoại, nên đây là việc nên làm ngay trong những ngày đầu.
Câu hỏi thường gặp
- Lệ phí visa du học Đức là bao nhiêu?
- 75 € cho người từ 18 tuổi trở lên và 37,50 € cho người dưới 18 tuổi, nộp bằng tiền đồng tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Xét hồ sơ mất bao lâu?
- Đại sứ quán nêu khoảng sáu đến tám tuần, đồng thời lưu ý con số này không được bảo đảm và có thể dài hơn vào mùa cao điểm. Thời gian này chỉ tính từ khi hồ sơ được tiếp nhận, không bao gồm thời gian chờ lịch hẹn.
- Phải chứng minh tài chính bao nhiêu?
- 992 € mỗi tháng cho chi phí sinh hoạt. Có thể chứng minh bằng tài khoản phong tỏa, học bổng, hoặc giấy cam kết bảo lãnh của người có thu nhập đủ tại Đức.
- Nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp?
- Cả hai. Đơn được khai và nộp trực tuyến qua cổng của Bộ Ngoại giao Đức trước, sau đó nộp hồ sơ giấy và lấy dấu vân tay tại buổi hẹn trực tiếp.
- Nên bắt đầu từ bước nào?
- Từ APS và từ việc học tiếng, vì đây là hai khâu dài nhất và không rút ngắn được. Mở tài khoản phong tỏa hay đặt lịch hẹn chỉ mất vài ngày tới vài tuần.